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Excel教程--Excel的其它功能--修订工作薄

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校对工作表,Excel还提供了另外一种方式:修订。 打开“工具”菜单,选择“修订”项,单击子菜单中的“突出显示修订”命令,打开“突出显示修订”对话框,选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”前的复选框,保证下面的“在屏幕上突出显示修订”复选框是选中状态,单击“确定”按钮,弹出一个对话框,提示我们这样做Excel会进行保存,单击“确定”,就开始修订了。



ex2k1206.gif



图6



单击A1单元格,修改一下它的内容,回车确定修改,可以看到在单元格的周围出现了一个蓝色的边框,将鼠标放到这个单元格上,出现了提示(如图6),告诉我们什么人在什么时间和地点将什么内容修改成了什么。 拿到了修订后的工作簿,当然要看看到底都修订了哪些地方,就可以这样做:打开“工具”菜单的“修订”子菜单,单击“接受或拒绝修订”命令,弹出对话框提示要存盘,单击“确定”按钮,出现“接受或拒绝修订”对话框,单击“确定”按钮,这个对话框就变成了这个样子,在对话框中显示了修订的内容,只要对修订内容选择“接受”或“拒绝”就可以了;单击“关闭”按钮就可以回到编辑状态。


参考资料

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